ZORGANIZUJTE SI DIÁŘ

Jak organizovat diář
na fotografii je můj nový diář!:) Podrobnosti uvidíte v jednom z dalších článků:)
Na { FB stránce tohoto blogu } jsem po celý tento týden dávala malé tipy, jak si zorganizovat život. Byly to maličkosti, které mě samotnou inspirovaly, a tak jsem je prostě jen poslala dál. 

Myslím si, že ten, kdo chce být úspěšný, si musí umět zorganizovat čas, který mu byl vyměřen. Ať to zní jakkoliv pateticky, spoustu lidí stále žije v domnění, že mají času dost, a když se to neudělá teď, udělá se to příště. Můj milovaný Buddha na to ale odpovídá takto:

zdroj: http://excellentquotations.com / srdíčko dodané mnou

Snažím se razit heslo: Když ne teď, tak kdy?
Nejsem světec, chybuju jako ostatní, takže se mi to vždycky nepodaří, ale jde to čím dál tím líp a tato věta mě často donutí zvednout zadek a jít na to!


A protože mi pomáhá i správně zorganizovaný diář, rozhodla jsem se předat pár tipů, jak to dělám já. Doufám, že do nového roku si tyto rady zažijete a od ledna to pofičí jedna radost!

1. Vyberte ten správný diář!

Základem všeho je vybrat si správný typ diáře. Máte rádi jasně naplánovaný den, a když si toho hodně zapíšete, hodně toho také stihnete? Sáhněte po denní variantě, která vám přináší dostatek prostoru. Bojíte se, že místo malého diářku budete mít velkou a tlustou cihlu? Dobrá zpráva, dá se najít hodně muziky v malém balíčku. Doporučuji třeba Knihkupectví Dobrovský, kde jsem našla obrovský výběr diářů! 

2. Zapisujte si úkoly - i s deadlinem

Nestačí jen něco vyslovit, je třeba být i konkrétní. Chcete si dopsat výpisky do jednoho předmětu, ale pořád to odkládáte 'na pak'? Správně definovaný úkol má i svůj termín splatnosti - tedy deadline. Až příště budete přemýšlet, že byste si měli zajít na kontrolu k zubaři, naplánujte si tento úkol na přesný den. Napište si na pondělí, že se telefonicky objednáte. A ihned po telefonickém hovoru si časovku zapište k patřičnému dni. Jsou to maličkosti, ale vyhnete se zbytečnému pátrání v paměti, kdy že to jen ta sestřička říkala.

Můj tip: Čeká vás odevzdání důležité seminární práce a je to práce minimálně na pár týdnů? V průběhu času můžete sami sebe informovat malými poznámkami v diáři, kolik času zbývá do odevzdání.

3. Plánujte dopředu

Osobně preferuju plánování s předstihem. Týdenní souhrnné plány si dělám v neděli - týká se to jasně daných věcí, které mě následující týden čekají. (práce, posezení s přáteli, povinnosti v redakci, fitness) Uklidňuje mě to. Vím, co mě čeká, na co se můžu těšit a v čem se zase posunu o kousek dál. Poslední bod bych ráda rozvinula - je dobré totiž mít nějaký cíl. Je jedno jaký, buďte ale konkrétní a zkuste si říct, kde byste chtěli být za měsíc. Ať už je to cokoliv, zkuste to rozplánovat do jednotlivých týdnů. Jestliže chci za měsíc dočíst podklady k bakalářské práci, rozplánuji si to na jednotlivé kroky, které mi přijdou splnitelné. Posune vás to dopředu a budete mít jistotu, že cíl se blíží - ať už je jakýkoliv.

4. Řiďte se prioritami

 Často se mi stávalo, že jsem si na den volna (bez práce nebo školy) naplánovala milion věcí, které jsem musela udělat. Hned ráno, plná síly, jsem se ale vrhla na úkoly, které mě těšily nejvíc. Znáte to - udělám si kávu, přečtu nové příspěvky na blozích. Ale pak, pak už si přečtu tu knihu do školy. Jenže pak začne oblíbený seriál a je tu čas oběda, tak si něco navaříte... Já si myslím, že tohle je špatný způsob. Osvědčilo se mi jasně přiřadit důležitost jednotlivým úkolům. { Systém ABCD } je výtečný pomocník, já osobně jsem ho trochu zjednodušila - a jedu prostě na Áčka a Béčka. Tečka. Áčko pro mě znamená úkol, který musím udělat. Béčko je úkol, který by bylo skvělé daný den udělat, ale svět se nezboří, když se to nepovede. Každý den mám maximálně tři A, které prostě splnit musím. Většinou to bývá nějaký úkol, který mě třeba tíží, který mi leží na to do listu, který je nepříjemný a mám tendenci ho odkládat. Když každý den udělám tři takové věci, za týden jich je jednadvacet!!

5. Pomozte si barvami a post-it štítky

zdroj: everycollegegirl.com
Tohle není nic nového. Barevné kódování má pro mě mnoho výhod. Nejenže mám prostě barvy ráda a těší mě mít veselý diář, ale hlavně -mám hned jasno, co mě čeká!  Možností, jak barevné kódovat, je několik. Doporučuji buď podle jednotlivých oblastí vašeho života (škola, práce, osobní záležitosti, rodina) nebo podle důležitosti (musím neodkladně splnit; měl/a bych splnit; pokud budu mít čas). Sama využívám zvýrazňovače, doporučit mohu ale i barevné propisky.

I post-it papírky mají v plánování své nezastupitelné místo. Hodí se pro rychlé poznámky, nákupní seznamy nebo denní plány v případě, že vám kolonka v diáři prostě nestačí. Já mám na těchto štítcích ráda, že jakmile je splníte, můžete snadno odlepit a zahodit!  

Máte nějaké vlastní tipy? Budu ráda, když mi o nich napíšete do komentářů!

17 komentářů

  1. skvele tipy!! Miluju tyhle clanky

    OdpovědětVymazat
  2. Vynikajúci článok! Presne to som potrebovala, keďže už pred dvomi týždňami som mala odovzdať semestrálnu prácu, z ktorej ešte nemám ani čiarku! :-/

    OdpovědětVymazat
  3. At zije pismenkovy system dulezitosti a lepici papirky.. :)

    Skvely clanek, mam rada, kdyz me neco nakopne.. A to se Ti povedlo. :) Sedim ve skole a pisu si dalsi tydenni souhrn! :) Snad se mi prokrastinaci podari jednou pro vzdy porazit..

    Hezky tyden! :)

    OdpovědětVymazat
  4. Ano ano, kde bych byla bez lepících papírků a zvýrazňovačů :)
    Tvůj nový diář vypadá moc krásně, tak ať se ti s ním hezky plánuje :) Já už jsem diá svého srdce našla - jasně tyrkysový Filofax, nezničitelný, nepřehlédnutelný a doplňovací! :D
    Bohužel musím přiznat, že i přes barvičky (a nadávání si), prokrastinace stále ještě často vítězí. Zvlášť u těch školních úkolů, do kterých se mi taaaak nechce :D

    OdpovědětVymazat
  5. Dá se říci, že se snažím dělat skoro všechno, co ty tu máš napsáno. Asi až na to Áčko, Béčko. Jsem bohužel hrozná prokrastinátorka, takže si se svým diářem také hodně vyhraju, pak už mě ta prokrastinace třeba ani tolik neláká ;) Super článek :)

    OdpovědětVymazat
  6. Post-ity používáme v diářích stejně. :)

    OdpovědětVymazat
  7. ja si ted ukladam vsechno do kalendare v mobilu, prestalo me bavit nosit s sebou diar :)) ale dobre tipy. az se jednou odhodlam a koupim si paperblanks, taky budu pouzivat barevny system! zatim jsem ho vuyzivala jen tak chaoticky - pouzij vic barevnych propisek a tim budes moct psat ruzne texty pres sebe, ehm...

    OdpovědětVymazat
  8. jak já tohle miluju! hned mě to nabije energií všechno uvádět v praxi a být nejlepší na světě! :D tak a ted jsi to všechno, co nosím v hlavě, jdu napsat do diáře - je to totiž skvělá psychohygiena! :D

    OdpovědětVymazat
  9. Skvělé tipy, pomalu se koukám po diáři na rok 2013, tak se tento článek bude určitě hodit! :)

    OdpovědětVymazat
  10. Skvělé tipy!
    Už mám asi od září koupený nový diář na rok 2013, těším se až, tvoje tipy využiju! :))
    Všimla jsem si, že jsme majitelkami stejných telefonů :D Mám ho asi rok, ale začala jsem děsně toužit po nějakém vymakaném Samsungu :D

    OdpovědětVymazat
  11. Ahoj Silvi,
    pročítám si Tvůj blog a jsem nadšená. Objevila jsem ho včera.
    Ráda si čtu zajimavé myšlenky k zamyšlení. Chtěla bych Ti pochválit, jak to tady máš krásně sladěné. Jde vidět, že máš jemnocit na estetiku. Taky bych Ti chtěla poděkovat za skvělé tipy. Hlavně ty o organizaci, plánování a o úpravě fotografií. V tomto článku výše se zmiňuješ o diskuzi s dalšími tipy na jiném blogu. Ráda bych si ji pročetla, bohužel odkaz mě hodí na pouze na FCB. Mohla bych Tě požádat o zaslání odkazu na stránky kde tyto informace najdu? (e-mail: kkalupek@sezanm.cz)

    Děkuji. Přeji hezký den. Kalupek

    OdpovědětVymazat
  12. Skvělý článek!!!:) Já ksem si koupila filofax je to krásný ale docela dost drahý diář. Mám ho pár dní a skončila jsem u složky s diářem a poznámkami. Teď se snažím rozvíjet styl mého filofaxu a tvůj článek mi velmi pomohl;)))

    OdpovědětVymazat
  13. Mrkněte na náš eshop s doplňky do diáře www.planner-addict.cz :-), najdete tam i tipy a triky k plánování ;-).

    OdpovědětVymazat
  14. Mrkněte na náš eshop s doplňky do diáře www.planner-addict.cz :-), najdete tam i tipy a triky k plánování ;-).

    OdpovědětVymazat
  15. Mrkněte na náš eshop s doplňky do diáře www.planner-addict.cz :-), najdete tam i tipy a triky k plánování ;-).

    OdpovědětVymazat

Děkuju za vaše komentáře. Děláte mi velkou radost! ♥